Hoe Bereken Je Het Bedrijfsresultaat

Herken je dat gevoel? Je bent hard aan het werk met je bedrijf, de omzet stijgt, maar je vraagt je toch af: hoe staat het er nu écht voor? Weet je zeker dat je winstgevend bent, en zo ja, hoeveel winst maak je eigenlijk met je kernactiviteiten? Veel ondernemers worstelen hiermee. Het antwoord vind je in je bedrijfsresultaat. Maar hoe bereken je dat precies? Dat is wat we in dit artikel stap voor stap gaan ontdekken.

Wat is het Bedrijfsresultaat en Waarom is het Belangrijk?

Het bedrijfsresultaat, ook wel operationele winst genoemd, is een cruciale indicator van de financiële gezondheid van je bedrijf. Het laat zien hoeveel winst je maakt met de kernactiviteiten van je onderneming, dus los van financiële inkomsten of kosten, en belastingen. Het is in feite de 'kale' winst die je genereert met de producten of diensten die je verkoopt.

Waarom is dit zo belangrijk? Omdat het bedrijfsresultaat je een helder beeld geeft van de efficiëntie van je bedrijfsvoering. Een hoog bedrijfsresultaat betekent dat je efficiënt produceert en verkoopt. Een laag of negatief resultaat kan wijzen op problemen met je kostenbeheersing, verkoopprijzen, of operationele processen. Het stelt je in staat om gerichte verbeteringen door te voeren.

Denk bijvoorbeeld aan een bakkerij. Hun bedrijfsresultaat laat zien hoeveel winst ze maken met het verkopen van brood en gebak, los van eventuele rente-inkomsten op een spaarrekening of de aflossing van een lening. Als het bedrijfsresultaat tegenvalt, kunnen ze kijken naar de kosten van de ingrediënten, de efficiëntie van het bakproces, of de verkoopprijzen.

De Formule voor het Berekenen van het Bedrijfsresultaat

De formule voor het berekenen van het bedrijfsresultaat is relatief eenvoudig:

Bedrijfsresultaat = Omzet - Kostprijs van de omzet - Operationele kosten

Laten we elk van deze componenten in detail bekijken:

1. Omzet

De omzet is het totale bedrag aan inkomsten dat je genereert uit de verkoop van je producten of diensten. Dit is het bruto bedrag, dus voordat je er kosten vanaf trekt. Het is het startpunt voor het berekenen van je winst.

Bijvoorbeeld, als je 100 producten verkoopt voor €50 per stuk, dan is je omzet €5.000.

2. Kostprijs van de Omzet (Koo)

De kostprijs van de omzet (Koo), ook wel Cost of Goods Sold (COGS) genoemd, zijn de directe kosten die je maakt om je producten of diensten te leveren. Dit omvat:

• Inkoopkosten van grondstoffen en materialen: Wat heb je betaald voor de ingrediënten of materialen die je hebt gebruikt?
• Directe loonkosten: Het loon van de medewerkers die direct betrokken zijn bij de productie of levering.
• Afschrijvingen van machines en apparatuur die direct worden gebruikt bij de productie: De waardevermindering van de machines waarmee je je product maakt.
• Transportkosten (indien direct gerelateerd aan de productie): Denk aan het transport van de grondstoffen naar jouw bedrijf.

Het is belangrijk om hier alleen de directe kosten mee te nemen. Algemene kosten, zoals de huur van je kantoor of het salaris van je administratief medewerker, vallen hier niet onder.

Stel dat de bakkerij €1.000 aan ingrediënten, €500 aan directe loonkosten en €200 aan afschrijvingen heeft. Dan is de kostprijs van de omzet €1.700.

3. Operationele Kosten

Operationele kosten zijn de kosten die je maakt om je bedrijf draaiende te houden, los van de directe kosten van de productie of levering. Dit omvat:

• Huur van je kantoor of winkel: De kosten voor je bedrijfsruimte.
• Salarissen van administratief personeel: Het loon van medewerkers die niet direct bij de productie betrokken zijn.
• Marketing- en verkoopkosten: Kosten voor advertenties, promoties en sales.
• Kosten voor energie en water: De kosten van je energierekening.
• Afschrijvingen van kantoorinventaris: De waardevermindering van je kantoormeubilair.

Het is belangrijk om een duidelijk onderscheid te maken tussen de kostprijs van de omzet en de operationele kosten. Een goede administratie is hierbij essentieel.

De bakkerij heeft €800 aan huur, €400 aan salarissen van administratief personeel en €300 aan marketingkosten. Dan zijn de operationele kosten €1.500.

Voorbeeld van de Berekening

Laten we de bovenstaande gegevens gebruiken om het bedrijfsresultaat van de bakkerij te berekenen:

• Omzet: €5.000
• Kostprijs van de Omzet (Koo): €1.700
• Operationele Kosten: €1.500

Bedrijfsresultaat = €5.000 - €1.700 - €1.500 = €1.800

Dit betekent dat de bakkerij een bedrijfsresultaat heeft van €1.800. Dit is de winst die ze maken met de verkoop van hun producten, voordat ze rekening houden met financiële inkomsten en kosten, en belastingen.

Waar Vind je de Benodigde Gegevens?

De benodigde gegevens voor de berekening van het bedrijfsresultaat vind je in je financiële administratie. Concreet heb je nodig:

• Je winst- en verliesrekening (ook wel resultatenrekening genoemd): Dit overzicht toont je omzet, kostprijs van de omzet, operationele kosten en uiteindelijk je (netto) winst of verlies.
• Je balans: Hoewel de balans niet direct gebruikt wordt voor de berekening van het bedrijfsresultaat, geeft het wel inzicht in de waarde van je activa (zoals machines en apparatuur) en je verplichtingen, wat indirect relevant kan zijn voor het bepalen van afschrijvingen.

Als je gebruik maakt van een boekhoudprogramma, zoals Exact Online, Yuki, of SnelStart, dan kun je deze overzichten eenvoudig genereren. Zo niet, dan is het raadzaam om je boekhouding op orde te brengen, eventueel met de hulp van een accountant of boekhouder.

Tips voor het Verbeteren van je Bedrijfsresultaat

Eenmaal je je bedrijfsresultaat hebt berekend, kun je gaan nadenken over manieren om dit te verbeteren. Hier zijn een paar praktische tips:

• Verhoog je verkoopprijzen: Dit is de meest directe manier om je omzet te verhogen. Evalueer of je prijzen in lijn zijn met de markt en de waarde die je biedt. Houd hierbij wel rekening met de prijselasticiteit van je product of dienst.
• Verlaag je kostprijs van de omzet: Onderhandel met leveranciers, optimaliseer je productieprocessen, en verminder verspilling. Elke euro die je bespaart op de kostprijs, komt direct ten goede aan je bedrijfsresultaat.
• Optimaliseer je operationele kosten: Kijk kritisch naar je operationele kosten en zoek naar manieren om te besparen. Kun je bijvoorbeeld energiezuiniger werken, marketingbudgetten efficiënter inzetten, of administratieve processen automatiseren?
• Verhoog je omzetvolume: Meer verkopen betekent meer omzet. Overweeg nieuwe marketingcampagnes, uitbreiding van je product- of dienstenaanbod, of het aanboren van nieuwe markten.
• Analyseer je productportfolio: Welke producten of diensten zijn het meest winstgevend? Focus op deze toppers en overweeg om minder winstgevende producten of diensten te schrappen.

Belangrijk: Verbeteringen in je bedrijfsresultaat komen zelden vanzelf. Het vereist een continue focus op kostenbeheersing, efficiëntie en waardecreatie.

Veelgemaakte Fouten bij het Berekenen van het Bedrijfsresultaat

Bij het berekenen van het bedrijfsresultaat worden vaak fouten gemaakt. Let op de volgende valkuilen:

• Het niet correct onderscheiden van de kostprijs van de omzet en operationele kosten: Dit leidt tot een verkeerde berekening van de winstgevendheid van je kernactiviteiten.
• Het vergeten van afschrijvingen: Afschrijvingen zijn een belangrijke kostenpost, zeker als je veel investeert in machines en apparatuur.
• Het niet meenemen van alle relevante kosten: Zorg ervoor dat je alle kosten, ook de kleine, meeneemt in je berekening.
• Het vergelijken van appels met peren: Vergelijk je bedrijfsresultaat met voorgaande periodes en met de prestaties van vergelijkbare bedrijven in jouw branche. Dit geeft je een beter beeld van je relatieve prestatie.

Conclusie

Het berekenen van het bedrijfsresultaat is essentieel voor het inzichtelijk maken van de financiële gezondheid van je bedrijf. Het helpt je te begrijpen hoeveel winst je maakt met je kernactiviteiten en waar verbeteringen mogelijk zijn. Door de bovenstaande stappen te volgen en de tips toe te passen, kun je je bedrijfsresultaat verbeteren en een gezonde basis leggen voor de toekomst van je onderneming. Succes!