Ik Vertrouw Erop U Hiermee Voldoende Te Hebben Geïnformeerd

Je kent het wel. Je hebt net een e-mail gestuurd. Een belangrijke e-mail, met alle details, alle kleine lettertjes, en ja, zelfs die bijlage waar je een half uur naar hebt gezocht. Je checkt 'm nog een keer (voor de zekerheid, hè), en dan... plof, de ether in!

Onderaan die e-mail, daar staat het. Een zinnetje, klein maar dapper, als een laatste groet aan de ontvanger: "Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd." Klinkt officieel, niet? Alsof je een diploma hebt behaald in "Formeel E-mail Schrijven 101." Maar wat betekent het nou eigenlijk?

Wat betekent het nou echt?

Laten we eerlijk zijn, niemand praat zo in het dagelijks leven. Stel je voor: "Hé buurman, ik heb het gras gemaaid. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over de staat van de tuin." Zou je je buurman raar aankijken? Absoluut! Het is een soort van formele manier om te zeggen: "Oké, ik ben klaar. De bal ligt nu bij jou." Het is alsof je na een uitgebreide uitleg over de nieuwe tv tegen je ouders zegt: “Zo! Nu weet je alles, toch?” Maar dan zonder de ietwat geïrriteerde ondertoon.

De officiële betekenis...en de stiekeme boodschap

Officieel gezien betekent het dat je gelooft dat je alle relevante informatie hebt verstrekt. Je hebt je best gedaan om alles uit te leggen, de details te delen en vragen te beantwoorden (hoewel je nog geen vragen hebt beantwoord, maar dat is bijzaak). Je hoopt (en verwacht misschien stiekem) dat de ontvanger nu alles heeft wat hij/zij nodig heeft. Het is een manier om beleefd te zijn, maar er zit ook een subtiele hint in: "Ik ga er nu vanuit dat je het snapt, dus kom niet terug met domme vragen!" (Oké, misschien niet zo direct, maar je voelt het wel, toch?).

Denk er eens over na. Je hebt net een ingewikkelde klus geklaard, bijvoorbeeld het in elkaar zetten van een IKEA kast (de ultieme test van je relatie!). Na uren zweten, vloeken en het missen van minimaal drie schroeven, staat hij dan eindelijk. Dan kijk je naar je partner en zegt: "Ik vertrouw erop dat je nu begrijpt hoe de woonkamer eruit gaat zien." Klinkt toch een beetje hetzelfde, of niet?

Waarom gebruiken we het dan?

Waarom hangen we vast aan dit soort formele zinnen? Waarschijnlijk omdat het professioneel klinkt. Het geeft je e-mail een soort van gewicht, alsof je er echt over hebt nagedacht (zelfs als je de e-mail in vijf minuten hebt getypt vlak voor de deadline). Het is een manier om te laten zien dat je serieus bent over de informatie die je hebt gedeeld en dat je hoopt dat de ontvanger het ook serieus neemt. Het is een beetje zoals het dragen van een stropdas naar een sollicitatiegesprek; het is misschien niet nodig, maar het geeft wel een bepaald signaal af.

Alternatieven...voor als je je een beetje rebels voelt

Natuurlijk zijn er alternatieven! Als je je een beetje rebels voelt (of gewoon niet zo'n fan bent van formele taal), kun je ook andere zinnen gebruiken, zoals:

• "Laat me weten als je nog vragen hebt!" (De klassieker)
• "Ik hoop dat dit duidelijk is!" (Een beetje minder formeel)
• "Mocht je nog iets nodig hebben, dan hoor ik het graag!" (Vriendelijk en behulpzaam)
• "Ik ben benieuwd wat je ervan vindt!" (Als je feedback wilt)
• En mijn persoonlijke favoriet: "Hopelijk heb je er wat aan!" (Kort, krachtig en to the point)

Het hangt natuurlijk af van de context en je relatie met de ontvanger. Een e-mail naar je baas vereist waarschijnlijk een iets formelere toon dan een e-mail naar een collega.

De valkuilen...pas op!

Er zijn een paar valkuilen waar je op moet letten bij het gebruik van "Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd." Ten eerste, gebruik het niet als je weet dat je niet voldoende informatie hebt gegeven. Dat is gewoon oneerlijk. Stel je voor dat je een handleiding schrijft voor een ingewikkeld apparaat, maar de helft van de stappen ontbreekt. Dan kun je niet zeggen: "Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd." Dat zou ironisch (en frustrerend) zijn.

Ten tweede, gebruik het niet als je eigenlijk geen zin hebt om verdere vragen te beantwoorden. Het is een beleefde zin, maar het moet wel oprecht zijn. Als je eigenlijk denkt: "Ik heb hier geen tijd voor, zoek het zelf maar uit," dan kun je beter een andere zin gebruiken (of gewoon eerlijk zijn, maar dat is misschien niet altijd de beste optie). Het is net als glimlachen naar iemand die je eigenlijk niet mag; het is niet echt gemeend.

Een anekdote...over de keer dat het misging

Ik herinner me een keer dat ik deze zin gebruikte in een e-mail naar een klant. Ik had een vrij complex project uitgelegd, en ik was er zeker van dat ik alles had gedekt. Dacht ik. Een uur later kreeg ik een telefoontje. De klant was helemaal in de war. Blijkbaar had ik een cruciaal detail over het hoofd gezien. Sindsdien ben ik wat voorzichtiger met het gebruik van deze zin. Het is een goede herinnering dat je soms te zelfverzekerd kunt zijn en dat het altijd goed is om dubbel te checken (en misschien zelfs een collega te vragen om even mee te kijken).

Dus...wat is de conclusie?

"Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd" is een handige zin, maar gebruik hem met mate. Het is een formele manier om te zeggen dat je klaar bent met je uitleg en dat je hoopt dat de ontvanger alles heeft wat hij/zij nodig heeft. Maar wees eerlijk, wees oprecht en wees bereid om verdere vragen te beantwoorden. En onthoud: soms is een simpel "Laat me weten als je nog vragen hebt!" net zo effectief (en misschien zelfs vriendelijker).

En nu, ik vertrouw erop dat ik je hiermee voldoende heb geïnformeerd over de betekenis en het gebruik van deze intrigerende zin. Laat me weten als je nog vragen hebt! (Grapje! Of toch niet?)